IS WORK OVER?

Índice de automatización

¿Puede la IA hacer el trabajo de un Asistente de dirección?

Hoy una inteligencia artificial ya puede resolver el primer filtro: tickets repetidos, correos tipo o un reseteo sencillo. Lo raro, el cliente enfadado y el fraude siguen necesitando a una persona.

No mide cuántos puestos de trabajo están en riesgo.

Comparación de tareas

Asistente de dirección

En qué se va el tiempo

Score = Σ (peso × ahorro). El peso es estimación nuestra por frecuencia, no un % de tiempo que publique O*NET. El ahorro va aparte.

Los pesos son una estimación nuestra a partir de la frecuencia O*NET (FT). O*NET no publica el % de jornada.

TareaPesoIASuma
Atender llamadas y pasarlas a quien corresponda, o tomar recados.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

13%28%+3.6
Gestionar y mantener las agendas de la dirección.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

11%28%+3.1
Abrir, clasificar y repartir la correspondencia, incluidos faxes y el correo electrónico.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

9%55%+5
Hacer el trabajo de oficina: pedir material, mantener el archivo y llevar la contabilidad básica.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

9%55%+5
Preparar facturas, informes, notas internas, cartas, estados financieros y otros documentos, con procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos o presentaciones.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

7%22%+1.5
Responder a la correspondencia de consultas habituales.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

7%28%+2
Coordinar los servicios de oficina —archivo, finanzas del departamento, presupuesto, personal y limpieza— para apoyar a la dirección.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

7%55%+3.9
Recibir visitas y decidir si pueden pasar a ver a alguien.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

6%28%+1.7
Otras tareas menos frecuentes (el peso se estima por frecuencia).
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

31%28%+8.7
Total100%35%

Jornada modelada 100% · Evidencia pública 0% · Estimación 100% · Confianza: Baja

Competencias de este oficio

  • realizar investigación empresarial
  • utilizar software de hojas de cálculo
  • coordinar eventos
  • utilizar distintos métodos de comunicación
  • gestionar sistemas administrativos
  • transmitir los mensajes
  • mantener la confidencialidad
  • organizar reuniones
  • realizar tareas administrativas
  • desarrollar relaciones comerciales

Fuentes del oficio· O*NET 43-6011.00· ESCO/ISCO 3343

Consultor

En qué se va el tiempo

Score = Σ (peso × ahorro). El peso es estimación nuestra por frecuencia, no un % de tiempo que publique O*NET. El ahorro va aparte.

Los pesos son una estimación nuestra a partir de la frecuencia O*NET (FT). O*NET no publica el % de jornada.

TareaPesoIASuma
Reunir y organizar información sobre problemas o procedimientos.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

23%28%+6.4
Desarrollar e implantar un programa de gestión documental para archivar, proteger y recuperar registros, y asegurar su cumplimiento.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

13%55%+7.2
Reunirse con el personal implicado para asegurar el buen funcionamiento de los sistemas o procedimientos recién implantados.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

13%28%+3.6
Analizar los datos recogidos y desarrollar soluciones o métodos alternativos de actuación.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

13%48%+6.2
Recomendar la compra de equipo de almacenamiento y diseñar la distribución para colocarlo en el espacio disponible.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

11%28%+3.1
Diseñar, evaluar, recomendar y aprobar cambios de formularios e informes.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

7%55%+3.9
Preparar manuales y formar a los trabajadores en el uso de formularios, informes, procedimientos o equipos nuevos, según la política de la organización.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

5%55%+2.8
Revisar formularios e informes y reunirse con dirección y usuarios sobre formato, distribución y finalidad, identificando problemas y mejoras.
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

5%55%+2.8
Otras tareas menos frecuentes (el peso se estima por frecuencia).
Estimación

No hay fuente pública que fije este ahorro. Es una estimación del método.

10%28%+2.8
Total100%39%

Jornada modelada 100% · Evidencia pública 0% · Estimación 100% · Confianza: Baja

Competencias de este oficio

  • análisis empresarial
  • gestión de riesgos
  • estudios de mercado
  • metodología de la investigación científica
  • realizar un análisis empresarial
  • analizar planes de empresa
  • interpretar estados financieros
  • realizar investigaciones cuantitativas
  • analizar factores internos de empresas
  • desarrollar relaciones comerciales

Fuentes del oficio· O*NET 13-1111.00· ESCO/ISCO 2421

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