IS WORK OVER?

Índice de automatización

¿Cuánto del trabajo de un Asistente de dirección puede hacer ya la IA?

Hoy una inteligencia artificial ya puede resolver el primer filtro: tickets repetidos, correos tipo o un reseteo sencillo. Lo raro, el cliente enfadado y el fraude siguen necesitando a una persona.

Este porcentaje no predice cuántas personas perderán su empleo.

Comparación de tareas

Asistente de dirección

En qué se va el tiempo

El peso es una estimación nuestra basada en la frecuencia, no un porcentaje de tiempo publicado por O*NET.

El ahorro de cada tarea se estima por separado.

TareaPesoIAPuntos
Atender llamadas y pasarlas a quien corresponda, o tomar recados.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

13%28%+3.6
Gestionar y mantener las agendas de la dirección.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

11%28%+3.1
Abrir, clasificar y repartir la correspondencia, incluidos faxes y el correo electrónico.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

9%55%+5
Hacer el trabajo de oficina: pedir material, mantener el archivo y llevar la contabilidad básica.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

9%55%+5
Preparar facturas, informes, notas internas, cartas, estados financieros y otros documentos, con procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos o presentaciones.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

7%22%+1.5
Responder a la correspondencia de consultas habituales.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

7%28%+2
Coordinar los servicios de oficina —archivo, finanzas del departamento, presupuesto, personal y limpieza— para apoyar a la dirección.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

7%55%+3.9
Recibir visitas y decidir si pueden pasar a ver a alguien.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

6%28%+1.7
Otras tareas menos frecuentes (el peso se estima por frecuencia).
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

31%28%+8.7
Total100%35%

Jornada modelada: 100 % · Evidencia pública: 0 % · Estimación: 100 % · Confianza: Baja

Competencias y actividades

  • realizar investigación empresarial
  • utilizar software de hojas de cálculo
  • coordinar eventos
  • utilizar distintos métodos de comunicación
  • gestionar sistemas administrativos
  • transmitir los mensajes
  • mantener la confidencialidad
  • organizar reuniones
  • realizar tareas administrativas
  • desarrollar relaciones comerciales

Fuentes del oficio· O*NET 43-6011.00· ESCO/ISCO 3343

Gestor procesal

En qué se va el tiempo

El peso es una estimación nuestra basada en la frecuencia, no un porcentaje de tiempo publicado por O*NET.

El ahorro de cada tarea se estima por separado.

TareaPesoIAPuntos
Impulso, copias y el estado del procedimiento.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

18%52%+9.4
Diligencias, notificaciones y los edictos.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

16%40%+6.4
Señalamientos, agendas y el órgano que se satura.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

16%28%+4.5
El abogado que llama, el justiciable y el mostrador.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

18%18%+3.2
Archivo, testimonio y lo que pide el superior.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

16%22%+3.5
El plazo y no dejar morir el asunto.
Estimación

No hay una cifra pública precisa. Es una estimación propia.

16%14%+2.2
Total100%29%

Jornada modelada: 100 % · Evidencia pública: 0 % · Estimación: 100 % · Confianza: Baja

Competencias y actividades

  • impulsar procedimientos
  • notificar diligencias
  • señalamientos
  • edictos
  • testimonios
  • archivo judicial
  • plazos procesales
  • atender mostrador

Fuentes del oficio· O*NET 23-2011.00· ESCO/ISCO 3411

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